Rozliczanie czasu pracy kierowców

Wizerunek uczciwego pracodawcy to wyróżnik podczas rekrutacji pracowników firmy transportowej

Wyjaśnimy skąd się biorą składniki ewidencji czasu pracy kierowcy, a to buduje zaufanie i poczucie bezpieczeństwa, że rozliczenia są prawidłowe.

Komfort pracy kadrowej, spedytora, kierowcy i samego właściciela.

Rozliczamy kierowców na terenie całej Polski.

KONTAKT:
mail:  dok@ewicenter.pl
tel.: +48 507 032 697

Rozliczanie kierowców wpływa na całą firmę. W ramach usługi pomagamy spedytorom, kadrowym i samym kierowcom zrozumieć specyfikę pracy i wynagrodzeń kierowców.

1

Rozmawiamy przystępnym językiem, jesteśmy aby pomagać

Specjalistyczny język zostawiamy sobie na rozmowy wewnętrzne. Z kierowcami i spedytorami wyjaśniamy czas pracy i problemy drogowe. Przejmujemy kontakt z księgowymi, aby ułatwić rozliczenie wynagrodzeń i kosztów.

Jak pomagamy
2

Przejrzysty cennik, bez ukrytych kosztów

Gdy wiesz na czym polega usługa i na co możesz liczyć, nie zaskoczą Cię ukryte koszty na fakturze. Stały dostęp do szkoleń on-line dla kierowców i spedytorów, szybkie konsultacje przepisów. Jeśli będzie potrzeby rozszerzymy usługę o prawników lub księgowość.

Jak pomagamy
3

Dostęp do unikalnej wiedzy i poradników (tylko dla klientów)

Monitorujemy projekty zmian w prawie i ich cel, dlatego odważniej wychodzimy z inicjatywą zmian w zasadach rozliczeń kierowców jako pierwsi. I odpowiadamy za swoje propozycje. Dniówki, diety, netto czy brutto – dopasujemy się do Twojej firmy.

Jak pomagamy
4

Umowy, aneksy, regulaminy – piszemy sami, bez szablonów

Przy rozpoczęciu współpracy poznajemy specyfikę firmy i zasady panujące wewnątrz, aby dobrze zrozumieć zasady komunikacji i łagodzenia kryzysów. Zależy nam na pozytywnych skutkach we współpracy z klientami, bez omawiania wszystkich ustaw.

Jak pomagamy
5

Współpraca na obustronnym zadowoleniu. Nie wiążemy Cię cyrografami. Bez kar umownych.

Stosujemy umowy z 1-mies. okresem wypowiedzenia, bez kar umownych i kruczków prawnych. Ustalamy zakres umowy, żeby się z niej uczciwie wywiązać. Jeśli nie możemy Ci pomóc – nie nawiążemy współpracy.

Jak to wygląda
6

Rozliczanie to pomaganie – robimy co tylko możliwe, aby oszczędzić Twój czas

Mamy odciążyć Ciebie w pracy, a nie Ci jej dodawać. Wszystkie dane pobierzemy sami, ustalimy z księgową co trzeba i sami przypilnujemy swojej roboty. Rozliczenia robimy szybko (nawet w godzinę, jeśli jest taka potrzeba).

Jak pomagamy

Klienci, którzy potwierdzają, że działamy dobrze:

Porównanie pakietów

Pakiety usługowego rozliczania kierowców

Zakres i sposób realizacji usługi rozliczania kierowców uwalnia zasoby w Twojej firmie. Sami pobierzemy dane, zweryfikujemy odcinki zagraniczne czy obliczymy składniki listy płac z dniówek lub kilometrówek, które mają obiecane kierowcy. Dla Ciebie to mniej pracy, szybsze wypłaty i komfort analiz finansowych w dziale księgowości. Dążymy do obniżenia Twoich kosztów i dbamy o Twój wizerunek dobrego pracodawcy.

KRAJOWY+

ZAGRANICA+

PREMIUM+

JDG

Ewidencja pracy (wynagrodzenia PL/UE)

Wszystkie systemy zatrudnienia

Indywidualny Rozkład Czasu Pracy

Przeliczanie stawek netto/brutto

Rozliczanie kosztów podróży

Samodzielne pobieranie danych, samodzielność

Weryfikacja danych/kontrola naruszeń

Płace zagraniczne UE (+diety wirtualne, obniżenie ZUS)

Konsultacje (czas pracy, przepisy, umowy)

Aktualizacja Twoich umów i regulaminów

Cykliczny audyt umów i rozliczeń

Bezpośrednia współpraca z księgowością

Obsługa kontroli ITD / PIP / ZUS / płace zagraniczne

Dodatkowa opieka eksperta „ad-hoc”

Szkolenia on-line dla kierowców i pracowników

Platforma internetowa EwiSystem.online

Cena pakietu za 1 kierowcę / mies (netto)

85 zł

125 zł

150 zł

70 zł

Wypróbuj usługę bez ryzyka. Przejmiemy na siebie wszelkie czynności, a Ty zyskasz czas na swoje zadania.

Przejmujemy na siebie wymogi prawidłowego rozliczania wynagrodzeń kierowców pamiętając przy tym o aspektach finansowych w firmie transportowej. Rozmawiamy z księgowymi i kadrowymi, bierzemy na siebie wyjaśnienia dla kierowców. Nie ogranicza nas oprogramowanie, brak wiedzy czy rutyna.

Problem

Komunikacja i dostępność opiekuna

Najwyżej ocenianą wartością przez naszych klientów jest kontakt. Masz przypisanego opiekuna, ale w przypadku jego nieobecności każdy inny specjalista jest do twojej dyspozycji. Odbieramy telefony lub oddzwaniamy w kilkanaście minut i mamy wiedzę, aby odpowiadać na pytania od ręki.

Rozwiązanie

Jak pomagamy?

Rozumiemy specyfikę pracy kierowców, znamy ich ograniczenia i praktyczne sytuacje. Przekaż do nas każde pytanie o czas pracy, zasady wynagradzania – wyjaśnimy kierowcy, księgowej inspektorowi jak czytać dokumenty i jak rozumieć branżowe specyficzne zasady. Przejmujemy kontakt na siebie.

Problem

Prosty cennik, bez ryzyka

Zakres usługi można zmienić, ale w większości przypadków wystarczy gotowy pakiet. To co nie jest doprecyzowane – wyjaśniamy na bieżąco. Nie obiecujemy fikcyjnych szkoleń kierowców i braku mandatów u kierowców. Ustalamy cele i potrzeby współpracy i je realizujemy.

Rozwiązanie

Jak pomagamy?

Ceny usług są bardzo zróżnicowane, ale ma to przede wszystkim związek z zakresem usługi. Skupiamy się na kluczowych czynnościach w postaci dokumentacji, którą obronimy przy kontroli PIP czy płac zagranicznych, wiemy jakie dane potrzebuje księgowa i nie zrzucamy odpowiedzialności na ograniczenia programu komputerowego. Bezpłatne CIĄGŁE SZKOLENIA dla kierowców są skuteczniejsze niż jedno spotkanie „w sobotę” lub po pracy.

Problem

Webinary, wideo na YouTube, szkolenia online

Aby dzielić się wiedzą, trzeba ją dobrze poznać i zrozumieć. Wbrew ogólnej opinii, że przepisy są złe i niedobre, zauważamy w nich logikę i potrafimy ją wykorzystać. Interpretacje, skróty myślowe – przekładamy na korzyść klienta w postaci skutecznych odwołań lub unikania strat finansowych w obliczeniach ZUS czy dopłat zagranicznych.

Rozwiązanie

Jak pomagamy?

Dzielimy się bezpłatnie wiedza, podnosimy świadomość osób w branży, przez co trudniej jest manipulować wynagrodzeniami lub nakładać nieprawidłowe mandaty na kierowców. Dzięki dopracowanym metodom na optymalizacją kosztów kierowcy otrzymują więcej „do kieszeni” a firma wyróżnia się jako pracodawca.

Problem

Bierzemy odpowiedzialność za to co robimy dla Twojej firmy

Gdy poznamy firmę, wiemy, że niektóre rozwiązania nie są dla Ciebie dobre. Więc nie pytamy się Ciebie czy „chcesz?” tylko od razu wskazujemy negatywy. Gdyby doszło do błędu z naszej strony – odpowiadamy finansowo. Konfrontujemy swoja wiedzę z inspektorami i służbami zagranicznymi (mamy dział prawny) i unikamy edukacji z newsów internetowych.

Rozwiązanie

Jak pomagamy?

Pozostajemy z Tobą w kontakcie i jeśli pojawia się jakiś pomysł lub projekt do zrealizowania, to ustalamy wspólnie jak to zaopiekować w kontekście wynagrodzeń kierowców, jakie ryzyka mogą być lub nawet jak skonstruować ogłoszenie o pracę aby zachęcić kierowców do rekrutacji.

Problem

Prosta umowa, bez cyrografu – nie zmuszamy Cię do współpracy

Co powoduje, że umowę na usługę musisz podpisywać na 2-3 lata? Dlaczego w momencie wypowiedzenia masz płacić kary umowne? Metody jakie stosują niektóre biura rozliczające zakładają, że klient musi opłacić jakieś zobowiązania, gdy rezygnuje ze współpracy. Sama usługa nie wymaga inwestycji po stronie biura, więc rzadko jest obiektywnie uzasadnione blokowanie klienta w ten sposób. Chyba, że jest to metoda na utrzymanie „na siłę”.. tylko dlaczego?

Rozwiązanie

Jak jest u nas?

Projektujemy usługę w taki sposób, aby ją uczciwie zrealizować, dlatego nie obiecujemy wszystkiego, tylko umieszczamy ustalenia w umowie. Umowę możesz wypowiedzieć bez konsekwencji z 1-mies okresem wypowiedzenia. Bez kar. Nie ryzykujesz współpracą – albo wszyscy są zadowoleni, albo pozwólmy sobie na rezygnację ze współpracy bez złośliwości.

Problem

Musisz wszystko przygotować i ciągle decydować?

Dodatkowe tabelki i zestawienia do plików ddd, ciągłe pytania o sposób rozliczenia kierowcy, brak informacji o zmianach w przepisach i sugestiach do zmian w dokumentach. Sam(a) musisz przygotowywać aneksy i redagować nowe stawki w umowach? To po co Ci ta firma rozliczająca?

Rozwiązanie

Jak pomagamy?

Wszystko co można robimy za Ciebie. Pobieramy pliki, obliczamy urlopy i chorobowe, stawki zagraniczne, przygotujemy dokumenty i aneksy oraz opowiemy Ci czy zmiany w prawie dotyczą Twojej firmy. Odważnie rekomendujemy nowe metody obniżenia kosztów lub wskazujemy ryzyko rozwiązań i odradzamy stosowanie nieskutecznych metod.

Najczęściej zadawane pytania

Potrzebujesz pomocy lub masz pytania?
Czekamy na Twoją wiadomość lub telefon.

Obecnie obowiązujące przepisy dotyczące czasu pracy kierowców w transporcie drogowym są regulowane przez Rozporządzenie (WE) nr 561/2006 oraz Ustawę o czasie pracy kierowców, Kodeks Pracy, Ustawę o podatku osób fizycznych, Ustawę o ubezpieczeniach społecznych i jeszcze kilka innych ustaw. Dodatkowo w praktyce, gdy przez kilka dni kierowca wykonuje czynności inne niż prowadzenie pojazdu, trzeba umieć skorygować sposób analizy.

Zatem wielowątkowość tej branży jest bardzo wymagająca i dlatego specjalizacja w tym zakresie jest tak bardzo ważna i potrzebna.

W zakresie odpowiedzialności za prawidłowo rozliczone wynagrodzenie dla kierowcy zawsze odpowiedzialny jest formalnie pracodawca. W zakresie poprawności wykonania usługi jaką zleca przedsiębiorca firmie zewnętrznej – odpowiada firma rozliczająca.

Pytanie czasem zadawane są w kontekście naruszania przepisów ogólnie. Zatem naruszenie przepisów dotyczących czasu pracy kierowców może wiązać się z poważnymi konsekwencjami, zarówno dla kierowcy, jak i dla firmy.

Wszystko zależy od kontekstu całej sytuacji.

To zależy. Do czasu pracy kierowcy zalicza się czynności – zatem to musi być konkretnie czynność oraz odpowiednio oznaczona jako aktywność innej pracy w tachografie. Wg przepisów postój, bez wykonywania pracy, trwający co najmniej 15 minut jest czasem pracy. Postój poniżej 15 minut nie jest zdefiniowany w przepisach, dlatego trzeba zinterpretować to jako pozostawanie do dyspozycji pracodawcy, czyli będzie to dyspozycja, która też podlega pod wynagrodzenie, ale nie jest to czas pracy.

Wymaga to dużej precyzji i dokładnej analizy, aby obiektywnie określić i prawidłowo, uczciwie rozliczyć taki czas. Ani za mało – dla kierowcy, ani nie zaokrąglać „’w górę” bo tak jest wygodniej. Należy to obliczać DOBRZE. Zapłacić można zawsze więcej.

Tak, istnieją pewne wyjątki od przepisów dotyczących czasu pracy kierowców, które mogą być stosowane w niektórych sytuacjach. Warto jednak skonsultować się z ekspertem w dziedzinie przepisów dotyczących czasu pracy kierowców, aby upewnić się, że korzystamy z tych wyjątków w odpowiedni sposób.

Tak. Można to próbować prawnie spłycać i unikać, ale ostatecznie pracodawca musi podjąć wszelkie próby, aby prawidłowo obliczyć wynagrodzenie pracowników. Czyli – nie może być zaniżone. Pytanie pojawia się:  jak zadbać o to, aby nie było zaniżone?

Sama usługa rozliczania czasu pracy jest niewielki kosztem, systemy komputerowe, które to realizują są dostępne na rynku. Najszybciej i najprościej jest realizować obowiązek prawidłowego rozliczania pracy, a oszczędności znaleźć w innych obszarach.

Najczęstszymi błędami są: niepełna dokumentacja czasu pracy, niedokładne zapisy, brak stosowania przepisów dotyczących czasu odpoczynku oraz niewłaściwe obliczenia czasu pracy. Slang branżowy, nieporozumienia, skróty myślowe i stereotypy z internetu – wprowadzają niepotrzebne luki informacyjne i wpływają na wypaczanie jasnych zasad rozliczania.

Warto skonsultować się z ekspertem, aby uniknąć tych błędów i frustracji kierowców, którzy bezpośrednio odczuwają skutki nieprawidłowości na wysokości swojego wynagrodzenia.

Oczywiście! Nasz zespół ekspertów specjalizuje się w rozliczaniu czasu pracy kierowców w branży transportu drogowego. Zapewniamy profesjonalne doradztwo i kompleksową obsługę, która pozwoli Twojej firmie działać zgodnie z przepisami i osiągnąć pełną efektywność w zarządzaniu czasem pracy kierowców.

A tak poważniej: podnoszenie kwalifikacji osób rozliczających i właścicieli firm powoduje, że wizerunek pracodawców i przewoźników się poprawia, a to oznacza zadowolonych kierowców, lepsze zlecenia i większe dochody. Dlatego zapraszamy do korzystania z naszej bazy wiedzy i doświadczeń, aby lepiej realizować swoje obowiązki.

Masz dodatkowe pytania?

Napisz do nas, a my skontaktujemy się tego samego dnia i wskażemy rozsądne rozwiązanie dla Twojego zapytania.

Zobacz co się wydarzy po uruchomieniu rozliczania kierowców w naszej firmie.

Zmieniasz już kolejną firmę rozliczającą i obawiasz się, że wszystkie działają tak samo. Brak kontaktu, ogólne metody rozliczeń bez inicjatywy i zrozumienia Twojej firmy, wszystko musisz nadal przygotowywać? Kliknij i zobacz na WIDEO jak wygląda rozpoczęcie współpracy i obsługa w EwiCenter.

METODY ROZLICZANIA DOPASOWANE DO USTALEŃ Z KIEROWCAMI

Dopasujemy się do Twoich zasad – nie musisz nic zmieniać w firmie

Dniówki, netto-brutto, diety wirtualne. Jeśli masz własne ustalenia premiowania kierowcami, kilometrówki, premie/nagrody – dopasujemy się, dzięki temu nie musisz prowadzić podwójnej dokumentacji (osobno dla kierowców i księgowej).

Powiedz nam czego potrzebujesz, jaki masz cel na najbliższe miesiące/lata, a my pomożemy Ci go osiągnąć przejmując na siebie wszystkie obowiązki rozliczeń z kierowcami.

31

Oprogramowanie EwiSystem

Możesz rozliczać kierowców samodzielnie. Dostarczamy dokładnie takie samo oprogramowanie, na którym świadczymy usługi. Łatwe w obsłudze, obliczające wszystkie składniki do listy płac, przystępne cenowo, bez umów i wyłączania licencji.

28

Usługi prawne, księgowość

Lista usług zewnętrznych, wspierających firmy transportowe w zakresie rozliczania czasu pracy kierowców, interwencji drogowych w UE, odwołań, księgowości. Współpraca w ramach abonamentu lub jednorazowych zleceń.

25

Szkolenia i wsparcie

Baza wiedzy, kursy, porady, artykuły – BEZPŁATNA WIEDZA, metody na rozliczanie kierowców, porady prawne, bezpłatne nagrania webinarów. Tutaj SKONSULTUJESZ swoje rozliczenia oraz uzyskasz pomoc prawną. Zobacz jak POMAGAMY!